Binatomy
Zeiteinteilung

Eisenhower-Matrix

Schreiben Sie auf, was zu tun ist, und sehen Sie es nach dringend und wichtig geteilt. Das Diagramm lässt sich herunterladen.

What it is for

Nehmen Sie sie, wenn der Tag voll ist und trotzdem nichts vorangeht. Meist haben die dringenden Dinge die wichtigen aufgefressen: Die ersten haben eine Frist, die laut ruft, die zweiten nicht. Auf zwei Achsen getrennt wird der Tausch sichtbar.

Ihre Aufgaben

What you type stays in this browser and is never sent anywhere.

DringlichkeitniedrighochWichtigkeitEinplanenSofort erledigenStreichenAbgebenScrivere il piano del trimestreRispondere al cliente che aspetta…Sistemare le cartelle del DriveRiunione di aggiornamento settima…binatomy.com

Das Feld oben rechts tut weh: wichtige Dinge, die man dringend werden ließ. Ist es voll, liegt das Problem nicht bei heute, sondern bei letzter Woche.

FAQ

Frequently asked questions

How to use this model

Qual è la differenza fra urgente e importante?

Dringend heißt, die Frist ist nah. Wichtig heißt, es bewegt etwas, das Ihnen am Herzen liegt. Beides ist voneinander unabhängig: Etwas kann morgen fällig sein und völlig gleichgültig, und etwas kann gar keine Frist haben und das Wichtigste sein, was Sie haben. Genau weil man das verwechselt, gibt es diese Matrix.

Cosa ci faccio con il riquadro «Delega» se non ho nessuno a cui delegare?

Abgeben ist nur ein Ausweg. Die anderen heißen kürzen, automatisieren oder ein schlechteres Ergebnis hinnehmen. Eine wöchentliche Besprechung in diesem Feld lässt sich halbieren, ein Bericht, den niemand liest, auf zehn Zeilen bringen. Der Sinn des Feldes ist nicht, Arbeit weiterzureichen, sondern zu erkennen, dass sie Ihre volle Aufmerksamkeit nicht verdient.

Perché il riquadro «Pianifica» è il più importante?

Weil es das einzige ist, das sich nicht selbst verteidigt. Dringendes macht sich bemerkbar, Unwichtiges kann man streichen, aber das Wichtige ohne Frist wartet still, bis es dringend wird — und dann kostet es doppelt. Wartung, Lernen und Beziehungen leben fast alle dort.

Quello che scrivo qui dove finisce?

Es bleibt in diesem Browser und nirgends sonst. Dahinter steht kein Server: Die Seite zeichnet das Diagramm, und Ihr eigener Rechner baut die Datei, die Sie herunterladen. Sie können die Verbindung trennen und weitermachen.

Was ist der Unterschied zwischen dringend und wichtig?

Dringend ist, was jetzt Aufmerksamkeit verlangt, wichtig ist, was für die Ergebnisse zählt, die Sie sich vornehmen. Beides überschneidet sich wenig: Das meiste, was dringend klingt, bewegt nichts, und kaum etwas Wichtiges macht Lärm.

Was gehört in den Quadranten zum Delegieren?

Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind: die Rückrufe, die abzulegenden Unterlagen, die Antworten, die jeder geben könnte. Gibt es niemanden zum Delegieren, heißt der nächste Schritt, sie schneller oder automatisch zu machen.

Bleiben meine Daten auf meinem Rechner?

Ja. Die Matrix wird vollständig im Browser ausgefüllt und gezeichnet, auch beim Laden des PNG: Nichts von dem, was Sie schreiben, geht an einen Server, Sie können also Namen von Personen und interne Dinge hineinschreiben.