Matrice di Eisenhower
A cosa serve
Serve quando la giornata è piena e non si capisce perché non avanzi niente. Quasi sempre la risposta è che le cose urgenti hanno mangiato quelle importanti: le prime hanno una scadenza che grida, le seconde no. Separarle su due assi rende visibile lo scambio che stai facendo senza accorgertene.
Le tue attività
Quello che scrivi resta su questo browser e non viene inviato da nessuna parte.
Il riquadro in alto a destra è quello che fa male: sono le cose importanti che hai lasciato diventare urgenti. Se è pieno, il problema non è la giornata di oggi, è la settimana scorsa.
Domande frequenti
Come si usa questo modello
Qual è la differenza fra urgente e importante?
Urgente vuol dire che ha una scadenza vicina. Importante vuol dire che sposta qualcosa che conta per te. Sono indipendenti: una cosa può avere una scadenza domani e non contare niente, e una può non avere nessuna scadenza ed essere la più importante che hai. Il fatto che si confondano è esattamente il motivo per cui questa matrice esiste.
Cosa ci faccio con il riquadro «Delega» se non ho nessuno a cui delegare?
Delegare è solo una delle uscite. Le altre sono accorciare, automatizzare o accettare di farle peggio. Una riunione settimanale che sta in quel riquadro si può dimezzare, una relazione che nessuno legge si può scrivere in dieci righe. Il punto della casella non è passare il lavoro a qualcuno, è riconoscere che non merita la tua attenzione piena.
Perché il riquadro «Pianifica» è il più importante?
Perché è l'unico che non si difende da solo. Le cose urgenti si fanno notare, quelle non importanti si possono lasciare andare, ma le cose importanti e non urgenti aspettano in silenzio finché non diventano urgenti, e a quel punto costano il doppio. La manutenzione, la formazione e i rapporti con le persone vivono quasi tutti lì.
Quello che scrivo qui dove finisce?
Resta in questo browser e basta. Non c'è nessun server dietro: il diagramma lo disegna la pagina e il file che scarichi lo costruisce il tuo computer. Puoi staccare la connessione e continuare a usarlo.
What is the difference between urgent and important?
Urgent is what demands attention now, important is what counts for the results you set yourself. The two overlap little: most of what sounds urgent moves nothing, and almost nothing important makes a noise.
What goes in the delegate quadrant?
Tasks that are urgent but not important: the calls to return, the paperwork to file, the replies anyone could give. When there is nobody to delegate to, the next step is to make them faster or automatic.
Does my data stay on my computer?
Yes. The matrix is filled in and drawn entirely in the browser, even when you download the PNG: nothing you write is sent to a server, so you can put names of people and internal matters in it.