Matrice di Eisenhower
A cosa serve
Serve quando la giornata è piena e non si capisce perché non avanzi niente. Quasi sempre la risposta è che le cose urgenti hanno mangiato quelle importanti: le prime hanno una scadenza che grida, le seconde no. Separarle su due assi rende visibile lo scambio che stai facendo senza accorgertene.
Le tue attività
Quello che scrivi resta su questo browser e non viene inviato da nessuna parte.
Il riquadro in alto a destra è quello che fa male: sono le cose importanti che hai lasciato diventare urgenti. Se è pieno, il problema non è la giornata di oggi, è la settimana scorsa.
Domande frequenti
Come si usa questo modello
Qual è la differenza fra urgente e importante?
Urgente vuol dire che ha una scadenza vicina. Importante vuol dire che sposta qualcosa che conta per te. Sono indipendenti: una cosa può avere una scadenza domani e non contare niente, e una può non avere nessuna scadenza ed essere la più importante che hai. Il fatto che si confondano è esattamente il motivo per cui questa matrice esiste.
Cosa ci faccio con il riquadro «Delega» se non ho nessuno a cui delegare?
Delegare è solo una delle uscite. Le altre sono accorciare, automatizzare o accettare di farle peggio. Una riunione settimanale che sta in quel riquadro si può dimezzare, una relazione che nessuno legge si può scrivere in dieci righe. Il punto della casella non è passare il lavoro a qualcuno, è riconoscere che non merita la tua attenzione piena.
Perché il riquadro «Pianifica» è il più importante?
Perché è l'unico che non si difende da solo. Le cose urgenti si fanno notare, quelle non importanti si possono lasciare andare, ma le cose importanti e non urgenti aspettano in silenzio finché non diventano urgenti, e a quel punto costano il doppio. La manutenzione, la formazione e i rapporti con le persone vivono quasi tutti lì.
Quello che scrivo qui dove finisce?
Resta in questo browser e basta. Non c'è nessun server dietro: il diagramma lo disegna la pagina e il file che scarichi lo costruisce il tuo computer. Puoi staccare la connessione e continuare a usarlo.
Cosa ci metto nel quadrante del delegare?
Le attività urgenti ma non importanti: le telefonate da richiamare, le pratiche da protocollare, le risposte che chiunque potrebbe dare. Se non c'è nessuno a cui delegarle, il passo successivo è renderle più veloci o automatiche.
I miei dati restano sul mio computer?
Sì. La matrice si compila e si disegna interamente nel browser, anche quando scarichi il PNG: niente di quello che scrivi viene inviato a un server, e per questo puoi metterci nomi di persone e questioni interne senza problemi.
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