Calculadora de Costo de Reunión
Participantes
Costo total
110,00 €
Por minuto
1,83 €
Distribución de costos
Temporizador de reunión en curso
00:00:00
0,00 €
Preguntas Frecuentes
Cálculo del costo de reuniones y consejos de eficiencia
¿Cómo se calcula el costo de una reunión?
Multiplica la tarifa por hora de cada participante por la duración en horas, luego suma todo. Fórmula: Costo = Σ(tarifa_horaria_i) × duración_horas. Si los participantes son empleados, usa el costo total para la empresa (salario + contribuciones + overhead).
¿Cómo estimar la tarifa por hora de un empleado?
Regla práctica: divide el costo anual total de la empresa por las horas trabajadas (ej. 1700-1800 h/año). Costo anual = salario bruto + contribuciones a la seguridad social (aprox. 30%) + costos empresariales (espacio, herramientas, etc.).
¿Cuándo una reunión es demasiado costosa?
No existe una regla universal, pero una reunión de €500 para decidir algo que podría haberse resuelto con un email de €5 es claramente ineficiente. El temporizador en tiempo real ayuda a visualizar el costo acumulado y a mantener el enfoque.
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Se suma la tarifa por hora de cada asistente y se multiplica por la duración en horas. Para empleados hay que usar el coste total para la empresa, no el salario bruto, o el total queda corto.
¿Cómo se estima la tarifa por hora de un empleado?
Se divide el coste anual para la empresa entre las horas trabajadas, entre 1700 y 1800. Ese coste anual incluye el salario, las cotizaciones, un tercio más aproximadamente, y el puesto de trabajo.
¿Para qué sirve el contador en tiempo real?
Para hacer visible un gasto que normalmente nadie mira. Ver la cifra subir mientras la reunión se alarga ayuda a cerrar puntos y a detectar lo que se resolvía por escrito.