Matriz de Eisenhower
What it is for
Use quando o dia está cheio e nada avança. A resposta costuma ser que as coisas urgentes comeram as importantes: as primeiras têm um prazo que grita, as segundas não. Separá-las em dois eixos torna a troca visível.
As suas tarefas
What you type stays in this browser and is never sent anywhere.
O quadrante em cima à direita é o que dói: coisas importantes que se deixaram tornar urgentes. Se estiver cheio, o problema não é hoje, é a semana passada.
Frequently asked questions
How to use this model
Qual è la differenza fra urgente e importante?
Urgente quer dizer que o prazo está perto. Importante quer dizer que move alguma coisa que lhe interessa. São independentes: algo pode vencer amanhã e não ter importância nenhuma, e algo pode não ter prazo e ser o mais importante que tem. Confundem-se, e é exatamente por isso que esta matriz existe.
Cosa ci faccio con il riquadro «Delega» se non ho nessuno a cui delegare?
Delegar é só uma das saídas. As outras são encurtar, automatizar ou aceitar um trabalho pior. Uma reunião semanal neste quadrante pode passar a metade; um relatório que ninguém lê pode ser dez linhas. O objetivo do quadrante não é passar trabalho a outro, é reconhecer que não merece a sua atenção toda.
Perché il riquadro «Pianifica» è il più importante?
Porque é o único que não se defende sozinho. O urgente faz-se ouvir, o que não é importante pode ser largado, mas o importante sem prazo espera calado até se tornar urgente, e aí custa o dobro. A manutenção, a aprendizagem e as relações vivem quase todas ali.
Quello che scrivo qui dove finisce?
Fica neste navegador e em mais lado nenhum. Não há servidor por trás: a página desenha o diagrama e o seu próprio computador constrói o ficheiro que baixa. Pode desligar a ligação e continuar a usá-lo.
Qual é a diferença entre urgente e importante?
Urgente é o que exige atenção agora, importante é o que conta para os resultados que definiu. As duas coisas sobrepõem-se pouco: quase tudo o que soa a urgente não move nada, e quase nada do que é importante faz barulho.
O que entra no quadrante de delegar?
As tarefas urgentes mas não importantes: as chamadas a devolver, os papéis a arquivar, as respostas que qualquer pessoa daria. Quando não há a quem delegar, o passo seguinte é torná-las mais rápidas ou automáticas.
Os meus dados ficam no meu computador?
Sim. A matriz é preenchida e desenhada inteiramente no navegador, mesmo quando descarrega o PNG: nada do que escreve é enviado a um servidor, por isso pode pôr lá nomes de pessoas e assuntos internos.