Matrice d'Eisenhower
What it is for
Utile quand la journée est pleine et que rien n'avance. La réponse est presque toujours que l'urgent a mangé l'important : le premier a une échéance qui crie, le second non. Les séparer sur deux axes rend visible l'échange que vous faites sans le voir.
Vos tâches
What you type stays in this browser and is never sent anywhere.
Le quadrant en haut à droite est celui qui fait mal : des choses importantes que vous avez laissé devenir urgentes. S'il est plein, le problème n'est pas la journée d'aujourd'hui, c'est la semaine dernière.
Frequently asked questions
How to use this model
Quelle différence entre urgent et important ?
Urgent veut dire que l'échéance est proche. Important veut dire que cela fait avancer quelque chose qui compte pour vous. Les deux sont indépendants : une chose peut être due demain sans aucune importance, et une autre sans échéance être la plus importante de toutes.
Et si je n'ai personne à qui déléguer ?
Déléguer n'est qu'une sortie parmi d'autres. Les autres sont raccourcir, automatiser, ou accepter un travail moins soigné. Une réunion hebdomadaire placée là peut être réduite de moitié ; un rapport que personne ne lit peut tenir en dix lignes.
Pourquoi le quadrant « Planifier » est-il le plus important ?
Parce que c'est le seul qui ne se défend pas tout seul. L'urgent se fait entendre, le non important peut être abandonné, mais l'important non urgent attend en silence jusqu'à devenir urgent, et coûte alors deux fois plus. Maintenance, apprentissage et relations vivent presque tous là.
Où va ce que je saisis ici ?
Cela reste dans ce navigateur et nulle part ailleurs. Il n'y a aucun serveur derrière : la page dessine le schéma et votre propre ordinateur fabrique le fichier téléchargé. Vous pouvez couper la connexion et continuer.
Que mettre dans le quadrant « Déléguer » ?
Les tâches urgentes mais non importantes : les appels à rendre, les papiers à classer, les réponses que n'importe qui pourrait donner. S'il n'y a personne à qui déléguer, l'étape suivante est de les rendre plus rapides ou automatiques.
Mes données restent-elles sur mon ordinateur ?
Oui. La matrice se remplit et se dessine entièrement dans le navigateur, même au moment de télécharger le PNG : rien de ce que vous écrivez n'est envoyé à un serveur, vous pouvez donc y mettre des noms et des sujets internes.