Il bilancio di una società: dove si trova e cosa guardare

Chi deposita il bilancio

Lo depositano ogni anno al Registro Imprese le società di capitali (srl, spa e sapa) e le cooperative. Una volta depositato è pubblico: chiunque può chiederne una copia, senza dover spiegare perché.

Le ditte individuali e le società di persone, come snc e sas, non lo depositano. Per loro il Registro Imprese dà altre informazioni, come la data di inizio dell'attività e il numero di addetti dove risulta, ma non i conti.

Quando esce

Il bilancio si approva entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, che diventano 180 nei casi previsti dallo statuto, e si deposita entro i 30 giorni successivi. Per la maggior parte delle società l'esercizio coincide con l'anno solare: il bilancio del 2025 compare quindi fra maggio e fine luglio del 2026. Prima di allora il più recente disponibile è quello dell'anno precedente.

I quattro numeri da guardare

Non serve essere commercialisti per farsi un'idea. Bastano quattro numeri, da confrontare con quelli dell'anno prima, che il bilancio riporta sempre accanto.

• Il fatturato. Nel conto economico si chiama «ricavi delle vendite e delle prestazioni». Dice quanto è grande l'azienda e se sta crescendo.
• L'utile o la perdita dell'esercizio. Una perdita in un anno può avere una ragione. Perdite di seguito per più anni sono un segnale da prendere sul serio.
• Il patrimonio netto. È quello che resterebbe ai soci dopo aver pagato tutti i debiti. Se è negativo, i debiti superano quello che la società possiede.
• I debiti, soprattutto quelli che scadono entro l'anno. Confrontali con i crediti e con la liquidità: un'azienda che deve pagare molto più di quanto sta per incassare può avere difficoltà a pagare anche te.

Le società piccole possono redigere il bilancio in forma abbreviata, con alcune voci raggruppate. I quattro numeri però ci sono sempre.

Il documento completo o i numeri in sintesi

Ci sono due modi di avere questi dati.

• Il bilancio depositato è il documento ufficiale, nel PDF della Camera di Commercio, con stato patrimoniale, conto economico e, quando c'è, la nota integrativa. L'anno lo scegli tu, e se lo lasci vuoto arriva l'ultimo depositato.
• La visura dati economici riassume fatturato, dipendenti, patrimonio netto e utile o perdita, con l'andamento negli anni disponibili. È la strada più rapida quando vuoi solo capire com'è messa un'azienda.