Cosa controllare di un'azienda prima di lavorarci

Un cliente nuovo che chiede di pagare a sessanta giorni, un fornitore che vuole un anticipo, un'azienda che ti propone una collaborazione. In tutti questi casi la prima cosa da sapere è chi c'è dall'altra parte, e il Registro Imprese lo dice a chiunque lo chieda.

Questi sono i controlli che conviene fare, in ordine.

1. L'azienda esiste ed è attiva

Parti dalla partita IVA, che trovi su un preventivo, su una fattura o in fondo al sito. Verifica che al Registro Imprese corrisponda alla denominazione con cui l'azienda si presenta e che lo stato sia «attiva». Una società in liquidazione esiste ancora, ma sta chiudendo: ci puoi lavorare, sapendo come stanno le cose.

2. Chi può firmare

La persona con cui tratti non è sempre quella che può impegnare la società. La visura dice chi sono gli amministratori e chi ha la rappresentanza legale. Se il contratto lo firma qualcun altro, chiedi una procura. C'è una guida apposta su chi può firmare per una società.

3. Da quanto tempo esiste e quanto è grande

La data di costituzione, il capitale sociale e il numero di dipendenti danno l'ordine di grandezza. Una società nata tre mesi fa con mille euro di capitale può essere seria, ma un ordine importante con pagamento a novanta giorni, in quel caso, merita una garanzia o un acconto.

4. Com'è andato l'ultimo bilancio

Le società di capitali depositano il bilancio ogni anno. Fatturato, utile o perdita e patrimonio netto bastano per capire se l'azienda sta crescendo o si sta restringendo. Un patrimonio netto negativo è il segnale più chiaro: vuol dire che i debiti superano quello che la società possiede. I dettagli sono nella guida su come leggere il bilancio di una società.

5. L'indirizzo e i recapiti

La sede legale della visura deve tornare con quella scritta sui documenti che hai ricevuto. Un indirizzo diverso non è per forza un problema, ma va chiesto.

Lo stesso vale quando, a lavoro avviato, ti chiedono di pagare su un IBAN nuovo. È uno dei modi più comuni di truffare un'azienda: la conferma si chiede con una telefonata a un numero che hai trovato tu, non a quello scritto nella mail.

Quale visura prendere

• Per i punti 1, 2, 3 e 5 basta la visura camerale semplice, che contiene anche i dati economici in sintesi.
• Se ti interessa solo chi possiede e chi firma, c'è la visura soci e amministratori.
• Per il punto 4 c'è la visura dati economici, con fatturato, dipendenti e bilancio sintetico, oppure il bilancio depositato completo, nel PDF ufficiale.