Chi può firmare per una società

Chi rappresenta la società

Una società non firma da sola: firma attraverso le persone a cui la legge e lo statuto danno la rappresentanza. Nelle società di capitali sono gli amministratori, e in particolare:

• l'amministratore unico, se ce n'è uno solo;
• il presidente del consiglio di amministrazione, quando c'è un consiglio;
• gli amministratori delegati, per i poteri che il consiglio ha dato loro.

Nelle società di persone, come le snc, di regola ogni socio amministra e rappresenta la società, salvo che i patti dicano altro. Nella ditta individuale firma il titolare.

Dove si legge

La visura camerale elenca le cariche in essere: chi è amministratore, da quando e fino a quando, e di solito un riassunto dei poteri di rappresentanza. Quando i poteri sono divisi, per esempio con la firma congiunta di due amministratori sopra una certa cifra, il dettaglio sta nello statuto o nella delibera di nomina.

Lo statuto conta soprattutto in due casi: quando gli amministratori sono più di uno e non è chiaro se possono firmare da soli, e quando l'operazione è importante, come la vendita di un immobile o di un ramo d'azienda, per cui lo statuto può chiedere il via libera dell'assemblea.

Se a firmare è qualcun altro

Il direttore commerciale, il responsabile degli acquisti o il figlio del titolare possono firmare per la società solo se hanno una procura. I procuratori con poteri stabili sono iscritti al Registro Imprese e compaiono nella visura. Per una procura data per un solo contratto chiedi una copia dell'atto, firmata da chi rappresenta la società.

Il controllo in pratica

1. Prendi la partita IVA della società dal contratto o dal preventivo.
2. Con la visura soci e amministratori vedi chi è amministratore e con quali poteri.
3. Se i poteri sono divisi o l'operazione è grossa, leggi lo statuto della società.
4. Se il documento ti serve per una pratica, per una banca o per un notaio, prendi la visura camerale ufficiale.